Comment travailler à domicile (Un guide pour les télétravailleurs débutants et expérimentés)

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Que vous soyez un nomade numérique depuis de nombreuses années, que vous appeliez toujours depuis un nouveau lieu (généralement d'une beauté envieuse), ou que c'est la première fois que vous travaillez depuis chez vous – nous avons des idées pour que vous restiez productif et positif pendant cette période difficile.

Nous avons compilé ci-dessous nos trucs et astuces préférés pour vivre votre meilleure vie de travailleur à distance. * Utilisez ce qui fonctionne pour vous et laissez ce qui ne fonctionne pas.

Alors mentez, attachez et remplissez votre tasse de café préférée – il est temps de se mettre au travail:

* Nous appelons cela une «télécommande Travail Guide "parce que c'est juste ça: un guide de travail. Nous prévoyons de le tenir à jour à mesure que de nouvelles idées surgissent.

1. Créez de l'espace. Physique et mental.

Espace mental

Oui, nous devons physiquement rester à l'intérieur en ce moment, mais cela peut faire des ravages dans nos esprits et affecter nos humeurs, nos mentalités et, finalement, avoir un impact sur notre productivité.

Sachez que votre esprit et votre santé mentale doivent faire partie, sinon le plus, priorité importante. Cette astuce s'applique maintenant, à votre statut WFH actuel, et toujours.

Donnez-vous du temps tout au long de la journée pour créer un espace mental.

Idées:

  • Faites des pauses fréquentes. Réglez une alarme toutes les heures si vous avez tendance à oublier de le faire.
  • Prendre l'air. Ouvrez une fenêtre, entrez dans votre jardin, promenez-vous dans votre pâté de maisons.
  • Respirer. Concentrez-vous sur votre respiration, prenez le temps de méditer, fermez les yeux.
  • Journal. Éloignez-vous de votre écran et mettez du stylo sur du papier. Passez quelques instants à écrire vos pensées dans un style de courant de conscience.
  • Pratiquez la gratitude. Prenez quelques minutes pour réfléchir à ce dont vous êtes reconnaissant.
  • Reconnaissez les émotions à haute voix. Donnez à vos sentiments un endroit où aller en les appelant par leur nom, à haute voix. Alors laissez-les partir.
  • Exercice. Les endorphines aident votre corps à gérer le stress, stimulent votre humeur et peuvent vider votre esprit.
  • Regardez des vidéos d'animaux mignons. Si cela n'améliore pas votre humeur, je ne sais pas ce qui le fera!

Espace physique

Que vous naviguiez dans une nouvelle configuration de votre maison qui comprend le travail à distance, l'école à la maison, la garde d'enfants ou une combinaison des trois, il est important de désigner un espace physique pour vous permettre de faire votre travail.

Cela peut signifier trouver une surface plane pour placer votre ordinateur, ou cela peut impliquer des éléments ou des activités supplémentaires qui vous aident à passer en mode travail.

Idées:

  • Allumez votre bougie préférée.
  • Sirotez votre thé préféré.
  • Écoutez de la musique qui vous aide à entrer dans la zone.
  • Ajoutez un coussin à votre chaise pour un meilleur soutien du dos.
  • Placez les plantes et autres végétaux qui stimulent l'humeur à proximité.
  • Enfilez votre pull confortable préféré.

Si vous avez trouvé un espace physique pour travailler à domicile qui vous convient, tant mieux.

Parfois, rester au même endroit peut ralentir votre productivité. Si vous avez du mal à vous en tenir à un seul endroit tout au long de la journée, c'est bien aussi. Reconnaître et accepter ce fait (au lieu de simplement rester là dans le déni) peut vous aider à sortir de cette ornière.

Se déplacer. Essayez un peu la situation d'un bureau debout à votre comptoir de cuisine. Travaillez depuis votre canapé, travaillez depuis votre lit (mais remarquez si vous avez trop sommeil!).

2. Utilisez des routines pour normaliser votre journée de travail.

Tous ces changements à la fois peuvent sembler tout sauf normaux. Au niveau biologique, les humains sont opposés au changement. Cependant, les routines de canalisation qui renforcent une journée de travail normale peuvent vous aider à faire face à tout cela.

Idées:

  • Fixez des heures de travail normales (et respectez-les). Il est important de bien répartir le temps de travail et le temps de repos pour maintenir vos niveaux d'énergie et votre productivité à long terme. Même si, pour le moment, vous ne pouvez pas laisser votre ordinateur portable de travail au bureau pour le week-end, vous pouvez toujours le fermer à la maison, le ranger et prendre intentionnellement du temps pour vérifier votre courrier électronique professionnel.
  • Habillez-vous (ou pas). Que vous planifiez généralement vos tenues une semaine à l'avance, ou que vous réunissiez un ensemble du haut de votre pile de vêtements propres, ou que vous restiez dans votre pyjama jusqu'à midi – pas de jugement ici! Ce qui est important, c'est que vous vous en teniez à ce que vous faites normalement, tant que cela vous fait vous sentir bien.
  • Brosse-toi les dents. C'est un rappel évident mais important, d'autant plus que vous ne ferez probablement pas votre voyage annuel chez votre dentiste de si tôt. Se brosser les dents peut également vous aider à vous sentir plus éveillé pendant la journée, en particulier pendant cette période de la journée trop somnolente trop familière après le déjeuner.
  • Brossez ou peignez vos cheveux. D'autant plus que nous nous appuyons davantage sur les conférences vidéo, vous ne voudrez peut-être pas que votre patron ou votre client voie votre tête de lit. Sauf si vous avez coiffé vos cheveux de cette façon.
  • Douche. Pratiquer une bonne hygiène vous permet non seulement de rester en bonne santé, mais aussi de vous sentir mieux. Je ne sais pas si c'est un fait scientifiquement prouvé, mais c'est quelque chose que nous pouvons tous embrasser.
  • Buvez du café ou du thé. Caféinée ou non, chaude, mélangée ou réfrigérée avec de la glace, votre boisson du matin est un moyen réconfortant de vous en tenir à votre routine et de vous mettre dans un état d'esprit productif.
  • Lisez les nouvelles avant d'aborder votre liste de tâches. Ce n'est pas parce que vous avez l'habitude de faire défiler votre fil d'actualité préféré tout en vous rendant au bureau dans le train que vous ne pouvez pas adapter une routine similaire avant de plonger dans votre boîte de réception à la maison.

Certaines routines sont plus faciles à respecter et à adapter pour un bureau à domicile que d'autres. Faites preuve de créativité, expérimentez différentes routines, respectez ce qui aide et abandonnez ce qui ne fonctionne pas.

3. Utilisez les médias sociaux avec intention. Méfiez-vous des attaques émotionnelles.

Les médias sociaux sont un tuyau d'incendie émotionnel. Tout le monde utilise son canal de choix pour partager ce qu'il pense de la situation actuelle, et cette tempête émotionnelle continue, sans faute, 24h / 24 et 7j / 7.

C'est une chose d'utiliser le social comme source positive pour vérifier avec des amis, de la famille et des collègues qui ressentent la même chose que vous, mais aussi, remarquez si ces émotions ont un impact négatif sur votre propre bien-être mental.

Si faire défiler votre flux Insta augmente votre anxiété, n'oubliez pas que vous contrôlez de la façon dont vous utilisez la plateforme. Prenez une pause pour le temps dont vous avez besoin. Tout comme vous restez physiquement à l'intérieur pour rester en bonne santé afin de vous protéger et de protéger les autres et d'aplanir la courbe, n'oubliez pas de prendre soin de votre santé mentale en cours de route.

Si vous trouvez que les médias sociaux ont un impact sur votre humeur ou votre productivité, désactivez-le. Éteignez-le. Supprimez l'application si nécessaire.

4. Adoptez le changement. Être flexible. Reste positif.

Nous avons constaté certains des changements les plus rapides et sans précédent dans nos vies et nos flux de travail au cours des deux dernières semaines. Cela ne ralentira probablement pas de sitôt. La façon dont nous réagissons et positionnons ces changements dans nos esprits est une tactique puissante et importante que nous pouvons utiliser.

N'oubliez pas que vous, en tant qu'humain, êtes fort, résilient et parfaitement qualifié pour évoluer et relever ces défis de front.

Nous n'avons pas le temps de nous complaire dans les choses que nous ne pouvons pas faire maintenant. Au lieu de cela, concentrez-vous sur ce que vous pouvez faites et ce que vous faire avoir, et ce que vous avez la chance d'avoir accès.

Idées:

  • Repos et divertissement:
    • Sieste.
    • Jouez vos morceaux préférés.
    • Faites cuire ou faites cuire quelque chose de nouveau.
    • Faites quelque chose de nouveau.
    • Arrosez vos plantes.
    • Lisez un livre ou écoutez un livre audio.
    • Travaillez sur un puzzle.
    • Jouez à un jeu de société.
    • Découvrez un livestream sur les réseaux sociaux.
    • Rejoignez une soirée de danse virtuelle.
    • Plongez dans une nouvelle série policière sur Netflix.
  • Exercice:
    • Promenez votre chien.
    • Essayez un cours de yoga en ligne.
    • Essayez une vidéo d'entraînement YouTube.
    • Courez autour du bloc.
    • Nettoyez votre maison.
    • Courez dans votre maison.
  • Social:
    • Appelez votre maman, papa, grand-mère, tante, cousine ou tout ce qui précède.
    • FaceTime vos amis.
    • Parlez à vos animaux.
    • Parle à toi-même.
    • Parlez à vos voisins (à distance).

5. Gardez les communications fluides.

Cette pandémie nous oblige à dépendre fortement des logiciels de communication et de collaboration.

À l'heure actuelle, nous sommes tous bien placés pour mener à bien notre quotidien au quotidien, grâce à la technologie intelligente (matériel et logiciel), une connexion Internet stable et bien plus encore.

Là où nous manquons de proximité physique, nous pouvons compenser la communication. C'est l'un des aspects les plus fondamentaux du travail à distance. Si vous avez l’impression que vous pourriez trop communiquer, vous le faites correctement.

Le plus important est de savoir quels canaux utiliser pour divers scénarios.

Idées:

  • Email. Idéal pour envoyer des notes de suivi de réunions, une liste d'actions à plusieurs équipes ou des annonces importantes comprenant plusieurs détails.
  • Gchat. Idéal pour vérifier rapidement avec un membre de l'équipe, voir si votre collègue est disponible pour un appel téléphonique, vérifier l'état rapide d'un projet ou poser une question simple.
  • Appels téléphoniques VOIP. Idéal pour répondre à des questions plus élaborées sur un nouveau produit ou processus, planifier une liste d'actions, discuter des détails les plus fins d'un projet en cours.
  • Conférences audio (avec partage d'écran). Idéal pour une nouvelle procédure, pour résoudre un problème que vous rencontrez ou pour présenter un rapport à votre client.
  • Vidéoconférences. Idéal pour le brainstorming en équipe, le dépannage ou les sessions de formation.

J'espère que les idées contenues dans ce guide de travail à distance vous aideront à traverser les temps incertains provoqués par COVID-19. Et sachez que la plupart des informations ci-dessus s'appliqueront toujours après la pandémie et permettront une expérience de travail à distance saine, positive et prolifique.

Avons-nous oublié quelque chose dans ce guide? Faites le nous savoir dans les commentaires!