Les tenants et aboutissants de la création d'une newsletter mensuelle

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Dans un monde de clips TikTok de 15 secondes incroyablement viraux, il peut sembler que moins c'est plus.

Les responsables marketing qui ne l’ont pas encore fait peuvent être avisés de suivre le conseil. Cela ne signifie pas qu'ils doivent se démener pour mettre sur pied un effort collaboratif de synchronisation labiale lors de leur prochaine réunion de vidéoconférence d'entreprise. Au lieu de cela, ces professionnels ingénieux pourraient envisager de réduire une campagne de courrier électronique particulièrement étendue et de condenser leurs actifs de grande valeur dans une newsletter mensuelle au lieu de surcharger les boîtes de réception de leurs contacts.

Il n'est pas difficile de trouver des exemples d'excellents bulletins d'information par e-mail, et bien que la conception de la newsletter puisse sembler intimidante au début, avec une planification minutieuse et les bons outils, vous pouvez créer les types de mises à jour qui laisseront vos destinataires d'e-mails en chercher davantage.

Qu'est-ce qu'une newsletter mensuelle?

Une newsletter mensuelle est l'occasion de mettre à jour vos abonnés avec des informations utiles sur votre industrie ainsi que sur les événements à venir et les promotions en cours.

Idéalement, cet e-mail fera partie intégrante de votre plan marketing global, qui devrait également inclure un flux constant de développement de contenu orienté utilisateur. Vous voudrez créer et publier régulièrement de nouveaux articles de blog, des vidéos informatives et des ressources téléchargeables comme des livres électroniques et des livres blancs afin de produire une grande explosion d'e-mails contenant des liens et des informations précieux.

Créer une newsletter mensuelle vous oblige à impressionner vos lecteurs sans surcharger votre personnel ou vos destinataires en fonctionnant à un rythme insoutenable. La cohérence est essentielle si vous souhaitez stimuler l'engagement.

Pourquoi publier une newsletter mensuellement?

L’engagement, c’est l’important.

La publication d'un bulletin d'information tous les mois donne à vos prospects quelque chose à anticiper sans avoir l'impression d'être chargés de l'entretien supplémentaire de la boîte de réception ou de l'encombrement numérique excessif.

Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas augmenter vos envois de newsletter avec, par exemple, un suivi d'un événement à venir, mais ces e-mails ponctuels doivent être courts et ciblés sur les segments d'audience les plus susceptibles d'y assister.

En d'autres termes, si votre abonné est occupé et que vous pouvez vous permettre d'être patient, le fait de vous en tenir à une cadence mensuelle pour les e-mails signifie que vos utilisateurs seront moins susceptibles de se désinscrire, en particulier s'ils ont le sentiment de recevoir du contenu pertinent.

Cette dernière partie est cruciale, donc au risque de nous répéter, nous allons le marteler une fois de plus ici:

Pour produire un contenu de qualité, vous devez partager des informations que vos lecteurs trouvent précieuses.

Qu'en est-il de l'envoi de newsletters hebdomadaires ou trimestrielles?

Bien sûr, chaque public répondra le mieux à une fréquence de newsletter légèrement différente. La clé est de trouver la cadence qui convient le mieux à votre public spécifique.

Hebdomadaire:

Une newsletter hebdomadaire pourrait garantir que votre public cible garde votre entreprise à l'esprit si:

  • Vous avez déjà une base d'abonnés fidèles de personnes qui favorisent votre marque.
  • Vous proposez un service d'abonnement et vous souhaitez vous assurer que les utilisateurs restent impliqués.
  • Votre gamme de produits phare se compose de biens de consommation achetés régulièrement.

Vous souhaiterez peut-être également augmenter le rythme auquel vous envoyez des e-mails si vos abonnés ont besoin d'accéder à des mises à jour plus rapides sur les changements de service en raison de l'évolution rapide des circonstances. Par exemple, la pandémie COVID-19 a contraint de nombreuses entreprises à mettre à jour leurs opérations tout en s'assurant que leur stratégie de communication puisse suivre le rythme des changements.

Si vous passez d'une newsletter mensuelle à une synthèse hebdomadaire, assurez-vous que vous disposez de la bande passante nécessaire pour maintenir la qualité des informations auxquelles vos abonnés ont grandi. Vous ne voulez pas risquer que les utilisateurs cliquent sur le désabonnement parce que vous êtes passé de la fourniture de contenu précieux à une compilation slapdash de mises à jour sans importance.

Trimestriel:

D'un autre côté, une newsletter trimestrielle pourrait être bénéfique pour les organisations qui ont besoin de tenir leurs lecteurs régulièrement informés de ce qui se passe tout au long de l'année, sans quoi l'expéditeur peut être assuré que son public restera attaché au groupe sans autre coup de pouce.

Voici des exemples de groupes pour lesquels un bulletin d'information trimestriel peut être suffisant:

  • Conseils consultatifs.
  • Parties prenantes internes.
  • Clients avec des contrats pluriannuels.

Comment créez-vous une newsletter mensuelle?

Pour créer une newsletter chaque mois, vous devez suivre ces quatre étapes simples:

  1. Produisez un contenu ciblé et de grande qualité.
  2. Rédiger, réviser et finaliser une ligne d'objet qui encourage des taux de clics élevés.
  3. Concevez une interface conviviale optimisée sur plusieurs plates-formes.
  4. Planifiez et déployez votre précieux bulletin d'information mensuel pour générer un engagement optimal.

Explorons chacune de ces étapes en profondeur afin que vous sachiez exactement comment créer une newsletter mensuelle que vos lecteurs voudront ouvrir.

1. Produisez régulièrement du contenu ciblé de grande qualité.

Une newsletter mensuelle typique incorporera un contenu intéressant comme:

  • Vos blogs les plus récents.
  • Tour d'horizon des actualités pertinentes.
  • Echanges sur les réseaux sociaux.
  • Témoignages et études de cas.
  • Nouvelles informations sur les produits et services.

Devez-vous produire chacun de ces articles en interne?

Non.

Recherchez des partenaires dans votre espace qui pourraient être disposés à collaborer sur le développement de contenu ou planifier une fois chaque semaine pour rechercher des ressources extérieures que vos lecteurs adoreront.

Bien sûr, si vous pouvez donner votre propre image au contenu en créant un élément de marque personnalisé comme un blog ou un livre électronique, c'est encore mieux, mais concentrez-vous d'abord sur la valeur pour vos lecteurs.

Ensuite, il est temps de rédiger votre newsletter par e-mail. Créez une copie courte et concise qui maintient le ton établi de votre marque tout en parlant d'une voix qui semble accessible et familière. Rendez les titres et le corps de votre e-mail skimmable et assurez-vous que votre public a l'impression que son temps a été respecté.

2. Rédiger, réviser et finaliser une ligne d'objet qui encourage des taux de clics élevés.

En surveillant de près les résultats de vos différents envois, vous commencerez à avoir une idée des lignes d'objet qui conviennent le mieux à votre public.

Pour commencer, voici quelques éléments à garder à l'esprit qui pourraient avoir un impact sur les taux d'ouverture et de clic pour ouvrir:

  • Le choix des mots.
  • Utilisation de la capitalisation.
  • Incorporation de chiffres.
  • Rationalisez votre nombre de caractères et de mots.
  • Tirer parti des emojis.

Ce dernier point peut dépendre de la situation. Alors que les emojis peuvent être parfaitement à l'aise avec une marque qui a une identité un peu effrontée, les entreprises plus simples voudront renoncer à ces informels.

Mais avant tout, voici la règle n ° 1 des lignes d'objet des newsletters par e-mail:

N'induisez pas votre public en erreur.

C'est ce qu'on appelle le clickbait, et le simple fait d'y penser suffit pour nous envoyer en mode panique.

3. Concevez une interface conviviale optimisée sur plusieurs plates-formes.

Pour cette prochaine étape, que vous ayez un concepteur en interne ou que vous soyez un bricoleur, le fait de vous familiariser avec un ensemble d'outils de marketing par e-mail conviviaux fera des merveilles pour votre newsletter.

Prenez le temps nécessaire pour développer un modèle de newsletter complet que vous pouvez reproduire chaque mois. Soyez tranquille en sachant qu'il sera déjà optimisé pour l'affichage sur mobile ainsi que sur divers clients de messagerie de bureau comme Outlook et Gmail.

Outils que nous vous recommandons de consulter:

  1. Mailchimp.
  2. Contact constant.
  3. HubSpot.
  4. Marketo.

4. Planifiez et déployez votre newsletter pour un engagement optimal.

Les données indiquent que les e-mails envoyés le mardi peuvent connaître les taux d'ouverture les plus élevés, mais ils voient également plus de personnes sélectionnant se désabonner que de communications envoyées pendant le reste de la semaine.

Les jeudis battent toujours le reste de la semaine pour les tarifs ouverts, et ils voient à peu près autant de personnes choisir de se désinscrire que n'importe quel autre jour.

Dans l'ensemble, la sagesse conventionnelle dit d'éviter du vendredi au lundi.

Cela dit, aucune quantité de paramètres de base ne peut remplacer l'auto-examen. Surveillez attentivement vos propres taux d'engagement par e-mail pour savoir quel jour de la semaine convient le mieux à votre public.

Utilisez également votre logiciel d'automatisation du marketing par e-mail pour sélectionner l'heure idéale de la journée pour envoyer votre newsletter. Évitez de l'envoyer trop tôt ou trop tard pendant la journée ouvrable et assurez-vous de coordonner l'arrivée en fonction du fuseau horaire local du destinataire.

Qu'est-ce qui fait une newsletter réussie?

Les newsletters réussies seront différentes d'une entreprise à l'autre. Certains critères pour réclamer une victoire pourraient inclure:

  1. Déplacement des prospects plus bas dans l'entonnoir de vente en stimulant l'engagement des utilisateurs.
  2. Amélioration des taux de conversion pour contacter l'entreprise ou remplir des formulaires pour télécharger du contenu sécurisé.
  3. Augmenter les taux d'ouverture et le partage social, indiquant que l'entreprise est respectée en tant que leader d'opinion.

Votre newsletter mensuelle peut être destinée à atteindre tous ces objectifs simultanément, mais les conversions joueront probablement un rôle important car elles démontrent des repères tangibles sur la voie de plus de ventes. Ainsi, lorsque vous réfléchissez à la manière de déterminer le succès de votre entreprise, voici la partie importante: vous pouvez avoir la conception de newsletter la plus élégante au monde, mais si vous ne créez pas de contenu d'e-mail pour maximiser les conversions, cela n'a pas d'importance.

Vous recherchez une première référence pour mesurer l'engagement? Le taux d'ouverture global dans toutes les industries était de 21,33% en moyenne, selon une étude récente.

Si vous avez besoin de plus de lecteurs pour ouvrir votre newsletter et effectuer des conversions dans le cadre de votre quête pour générer du trafic vers votre site Web et acquérir plus de clients, gardez ces conseils à l'esprit:

  • Rédigez des e-mails faciles à lire, de la ligne d'objet à la copie du corps. Utilisez des phrases courtes et directes.
  • Assurez-vous que chaque nouveau billet de blog est pertinent pour votre public. Ne perdez pas de vue la pertinence et la valeur lorsque vous vous efforcez de créer un contenu optimisé pour la recherche.
  • Rendez vos appels à l'action (CTA) faciles à trouver, simples à suivre et intrigants. Il devrait y avoir une incitation raisonnable pour toute conversion que vous attendez de vos utilisateurs.

La recette du succès de la newsletter mensuelle par e-mail: fréquence réduite, valeur plus élevée et meilleurs résultats

Lorsque nous disons que moins c'est plus, ce que nous voulons vraiment dire, c'est que même lorsque vous partagez du contenu gratuit, vous devez mettre l'accent sur la proposition de valeur forte pour vos clients existants et potentiels.

Chaque instant qu'ils passent sur votre newsletter mensuelle est un vote de confiance dans ce que vous leur offrez.

En tant que spécialiste du marketing par e-mail, vous savez à quel point les lecteurs peuvent être inconstants, et lorsqu'ils ont l'impression d'avoir été induits en erreur ou que leur temps est perdu, ils n'auront aucun problème à se désabonner, un sort pire que de supprimer l'e-mail non lu.