Outils clés qui vous aident à gérer vos campagnes d'email marketing

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La clé d'une campagne de marketing par courriel réussie consiste à s'assurer que le bon message parvient à la bonne personne au bon moment.

Le marketing par e-mail travaillant avec plusieurs clients doit se rappeler que non seulement le message, mais aussi la personne clé et les changements d'heure pour diverses entreprises en fonction de leurs besoins et du type de problèmes auxquels ils s'attaquent. Cependant, la plupart des spécialistes du marketing ne parviennent pas à bien gérer leurs campagnes d'e-mails, ce qui conduit finalement à des activités marketing inefficaces.

Pour vous faciliter la tâche, nous vous guiderons à travers les outils qui peuvent vous aider à gérer les campagnes plus efficacement et, en fin de compte, vous conduire – et vos clients – au succès.

Infographie: outils et ressources pour faciliter la gestion des campagnes par e-mail
Source: outils et atouts pour faciliter la réussite d'une campagne d'e-mails.

1. Collectez efficacement les données

Outils à utiliser: Leadfuze ou Smartsheet.

Avant de commencer votre parcours vers la définition d'une stratégie de marketing par e-mail pour votre client, il est important de comprendre ce sur quoi sa marque se développe et quels types de problèmes il cherche à résoudre.

Pour accéder à ce type d'informations, vous pouvez publier un questionnaire. Il devrait poser des questions sur:

  • Les valeurs de la marque.
  • Problèmes clients.
  • Solutions proposées par l'entreprise
  • Comment ils veulent structurer leur marketing par e-mail.
  • Personnalités de l'acheteur.
  • Objectifs ultimes pour leur stratégie de messagerie.
  • Les défis marketing supplémentaires auxquels ils sont confrontés.

L'utilisation des données tout au long du processus est le meilleur moyen de créer une stratégie de messagerie efficace, de gagner des clients de vos clients et d'augmenter leurs conversions.

Leadfuze et Smartsheet sont deux de ces outils qui aident à la liste de contrôle d'intégration que nous jurons.

2. Évaluer la stratégie actuelle

Outils à utiliser: processus d'audit par e-mail ou feuille de calcul.

Vous devez comprendre leur stratégie marketing et e-mail actuelle, s'il en existe une.

Réalisez un audit sur tous les aspects de la stratégie marketing de votre client, y compris les e-mails, les CTA, les lignes d'objet, etc. Donnez un aperçu de ce qui a fonctionné pour la marque et de ce qui n'a pas fonctionné. Cela vous aidera à comprendre exactement comment vous pouvez améliorer leur stratégie de messagerie.

Vous pouvez choisir de suivre un processus d'audit complet ou envoyer une feuille de calcul par e-mail à votre client pour qu'il la remplisse.

3. Planifiez les campagnes

Outils à utiliser: Trello ou Asana.

Vous devez planifier vos campagnes pour toutes les saisons de l'année et automatiser les campagnes envoyées régulièrement.

Il existe plusieurs outils pour planifier une campagne de marketing par e-mail. Trello et ses collègues aident non seulement à planifier, mais aussi à réfléchir et à s'assurer que toutes les parties prenantes de la campagne sont sur la même page.

4. Créez la copie et la conception de l'e-mail

Outils à utiliser: Wunderlist ou ActiveCollab.

Vous avez besoin d'une compréhension complète des besoins de conception du client. Demandez-leur les couleurs de la marque, les éléments de conception, les CTA, la longueur du message et le choix des mots.

S'ils laissent certaines choses à vous de décider, la rédaction et la conception de vos e-mails peuvent être plus faciles. Cependant, si vous devez planifier au préalable avec le client, publiez un questionnaire avec une liste de contrôle pour répondre à toutes les questions liées à la conception et à la copie.

Collaborez avec un outil comme Wunderlist ou ActiveCollab pour que tout le monde soit sur la même page.

5. Codez l'email à droite

Outils à utiliser: Litmus ou PreviewMyEmail.

Une fois la conception prête et approuvée, elle doit être codée. Il devrait bien s'afficher sur tous les clients et appareils de messagerie. Vérifiez la taille de l'e-mail qui comprend la largeur ainsi que la taille de l'image ainsi que les autres aspects. Vient ensuite l'étape finale d'approbation.

6. Faites approuver les livrables

Outils à utiliser: InVisionApp ou ProofHub.

Il est important de reconnaître les éléments livrables de l'e-mail et de les finaliser avant de lancer votre campagne d'e-mails. L'approbation de ces livrables nécessite une liste de contrôle approfondie et doit être vue par toutes les personnes impliquées dans la campagne.

L'application InVision permet de créer les livrables et de laisser les clients suggérer des modifications, le cas échéant. Vous pouvez également utiliser des listes de contrôle pour l'approbation.

Emballer

Lors de la planification d'une campagne par e-mail, les spécialistes du marketing doivent garder à l'esprit leurs objectifs finaux. Ils devraient reconnaître la nécessité d'une stratégie et devraient faire approuver tous les livrables par les principaux décideurs. Les bons outils, des listes de contrôle complètes et un processus d'approbation bien défini sont essentiels si vous voulez vous assurer que vos campagnes réussissent.

Pour en savoir plus sur ces différents outils et listes de contrôle, consultez cette infographie perspicace de Email Uplers: Tools and Assets to Facilitate a Successful Email Campaign.