Quelle est la meilleure façon de mettre fin à un e-mail? Voici nos 6 meilleures signatures

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C'est tellement haaaaard de dire au revoir …

C'est particulièrement le cas lors de la rédaction d'un e-mail. Comment êtes-vous censé en terminer un? Quelle signature transmet la bonne émotion, est la meilleure expression de gratitude ou la signature la plus appropriée pour une situation formelle?

Après tout, alors qu’un ciao peut fonctionner pour une réponse à un proche parent, ce n'est peut-être pas le meilleur moyen de signer un e-mail professionnel à un client ou un employeur potentiel.

L'étiquette des e-mails est un univers qui lui est propre. Non seulement il y a beaucoup d'espace pour une mauvaise interprétation – on peut vraiment lire dans le sous-texte d'un simple «merci» – mais aussi pour la créativité. Vous n'avez pas besoin d'utiliser la même réponse encore et encore. Et même si vous le faites, vous voudrez peut-être envisager d'utiliser un modèle de signature d'e-mail qui comprend un numéro de téléphone, des graphiques et des icônes sociales.

Alors, quelle est la meilleure fermeture d'e-mails? La bonne réponse changera en fonction du contenu et du contexte du message, ainsi que du ou des destinataires du courrier électronique prévus. Voici quelques exemples pour vous guider dans l'élaboration de cette signature de courrier électronique parfaite.

Bonne lecture,

Dom

6 des meilleures façons de mettre fin à un e-mail

Sans plus tarder, examinons les meilleures façons de signer un e-mail. Nous aborderons les détails plus tard.

6 meilleures signatures de courriel: 1. Meilleurs voeux; 2. Cordialement; 3. Merci beaucoup; 4. Cordialement; 5. J'espère avoir de vos nouvelles; 6. Bravo

1. Meilleurs voeux

Vous pouvez réaliser un "meilleurs voeux" dans les paramètres de messagerie personnels et professionnels. Ce n'est pas trop en avant et certainement pas impasse, ce qui en fait une fermeture polyvalente. Vous pouvez même écarter les «souhaits» et aller avec «le meilleur», qui peut évoquer le même ton chaud que vous souhaitez projeter.

2. Cordialement

Brrr, celui-ci peut sembler carrément glacial. Cependant, malgré tout le flak qu'il obtient, «regards» est bien utilisé dans la communication commerciale et professionnelle. C'est une façon boutonnée de dire "au revoir" aux gens boutonnés, comme un patron, ce qui en fait une fermeture de courrier électronique formelle très efficace. Si vous le souhaitez, vous pouvez le préparer avec une "tendresse" ou "cordialement" si l'occasion le justifie.

3. Merci beaucoup

Quoi de mieux que «merci»? Merci beaucoup! Si vous ressentez vraiment de la gratitude, "merci beaucoup" est un moyen d'exprimer cette sincérité sans être trop excité. La formulation est suffisamment appropriée pour les e-mails professionnels. Disons que vous êtes dans les délais et obtenez de l'aide qui allège le fardeau: un "merci beaucoup" suffirait certainement.

4. Cordialement

Une lettre de clôture traditionnelle, «sincèrement», a fait ses preuves. Il est généralement considéré comme très formel, alors soyez judicieux dans la façon dont vous l'utilisez. "Sincèrement" ne fonctionne pas exactement si cela vient après "Pouvez-vous ramasser du lait et des œufs?" Cependant, cela fonctionne si vous mettez fin à une lettre de motivation ou à une demande d'inscription au collège. «Cordialement» peut un peu alléger l'ambiance, tout en conservant le ton d'une clôture complémentaire.

5. J'espère avoir de vos nouvelles

Parfois, la fermeture d'un e-mail doit atteindre un autre objectif que de simplement dire «merci». Si, par exemple, vous devez inciter un destinataire d'e-mail à répondre, un «espoir de vous entendre» peut faire le travail. Soyez juste prudent dans la façon dont vous le formulez: «Dans l'attente d'avoir de vos nouvelles» ou «j'espère que cela vous aidera» sont deux bonnes alternatives.

6. Bravo

Cette approbation joyeuse a trouvé son chemin à travers l'étang et dans la langue vernaculaire de chaque employé de bureau américain. C'est un substitut léger aux «remerciements» galvaudés et une bonne note de fin pour les conversations avec des visages familiers. Ce n'est pas la meilleure approbation formelle, les «acclamations» peuvent être utilisées comme «confirmées» ou «obtenues» implicites.

Comment signer un e-mail pour…

L'identité du destinataire de l'e-mail est un facteur important dans la façon dont vous choisissez de signer un e-mail. Vous ne voulez pas finir par envoyer vos "meilleures amitiés" aux relations familiales et "tout votre amour" à votre chef de département. Considérez votre public. Voici comment signer un e-mail pour:

Votre professeur

Selon votre niveau de familiarité, vous voudrez peut-être mélanger à la fois des «acclamations» et des «remerciements» à un professeur ou un instructeur. Cependant, soyez toujours conscient de la relation formelle entre l'enseignant et l'élève. Essayez d'éviter l'argot ou les abominations comme «thx: 3»

Votre famille et vos amis

L'étiquette est beaucoup plus souple lorsque vous parlez avec votre famille et vos amis par e-mail. Vous pouvez vous déconnecter comme bon vous semble, que ce soit en faisant référence à une blague intérieure ou avec le «ciao» susmentionné. Soyez conscient du contexte, cependant, que vous demandiez quelque chose à vos parents ou que vous envoyiez une invitation aux meilleurs amis.

Vos clients

Les affaires sont les affaires, et lorsqu'il s'agit d'envoyer des courriels aux clients et aux clients potentiels, respectez toujours les meilleures pratiques et soyez professionnel. Au fil du temps, ces paramètres peuvent devenir flexibles, comme si vous souhaitez projeter une voix de marque vraiment sympathique. Des fermetures d'e-mails simples peuvent également aider à établir la confiance et la familiarité entre les contacts quotidiens et les membres de l'équipe. S'il s'agit d'un problème de service client, essayez de faire preuve de déférence.

Votre patron

«Attrapez-vous sur le revers, kemosabe» pourrait être ce que vous voulez dire, mais, à moins que votre patron soit un mec totalement rad, cette fermeture serait probablement un flop. Les relations de travail sont souvent régies par le décorum, en particulier dans les conversations avec les hauts fonctionnaires. Vous pourrez peut-être vous en sortir avec quelque chose d'un peu moins rigide si vous envoyez un e-mail à un patron immédiat.

Qu'en est-il des signatures électroniques?

Les signatures d'e-mails sont un excellent outil si vous êtes un e-mailing prolifique ou si vous voulez simplement pimenter des e-mails souvent banals.

Fondamentalement, une signature est un bloc de texte qui est automatiquement ajouté à la fin de chaque e-mail que vous envoyez à partir du compte auquel la signature est associée. En règle générale, une signature électronique professionnelle comprend des informations de contact (par exemple, des numéros de téléphone professionnels et personnels), des icônes de médias sociaux et une URL professionnelle. Habituellement, un certain type d'élément graphique ou de conception est inclus, comme un logo d'entreprise ou une ligne colorée.

Vous ne savez pas comment en créer un? Gmail propose une procédure pas à pas pour la configuration des signatures, et Outlook en a une également.

Voici quelques conseils pour incorporer une signature électronique dans votre répertoire de communication:

  • Gardez-le sur trois ou quatre lignes: N'importe quoi de plus et vous le remplissez. Les signatures sont censées être brèves et informatives.
  • Utilisez un modèle de signature: Si votre entreprise a une signature préférée, ne la bricolez pas. Il a été conçu pour votre utilisation et la cohésion de votre marque, il vous suffit donc de le remplir avec vos informations.
  • Inclure quelque chose de personnel: Si vous créez une signature personnelle, pensez à inclure un film préféré ou une citation inspirante. Assurez-vous simplement que cela ne dure pas trop longtemps.
  • N'incluez pas d'image: Une image ou une image graphique aurait certainement fière allure dans un e-mail, mais les chances que la mise en forme obtienne tous les avantages sont élevées. Restez simple – une petite vignette ou un logo d'entreprise ou personnel.
  • Une signature n'est pas un P.S .: Si vous souhaitez inclure un post-script, faites-le avant la signature, mais après la fermeture. Une signature n'est pas le lieu d'un P.S. Remarque.
  • Être spirituel: Si vous cherchez à injecter un peu d'humour dans l'e-mail quotidien, peut-être rédiger une signature qui se moque de la correction automatique. Quelque chose comme "Envoyé depuis ma tablette. Toutes mes pensées, toutes les fautes de frappe de mon iPad »en est un bon exemple.

Erreurs courantes de déconnexion des e-mails à éviter

Presque tout le monde a eu une panique «répondre à tous» dans sa vie. Une fois qu'un e-mail est envoyé, il est impossible de le reprendre – à moins bien sûr que vous n'utilisiez la fonction de message d'annulation de Gmail dans les 30 secondes qui vous sont imparties.

À cette fin, ces conseils vous aideront à éviter les erreurs courantes lors de la rédaction d'un e-mail:

  • N'oubliez pas l'accessibilité: Si vous incluez une signature électronique, assurez-vous qu'elle est formatée pour les personnes ayant une déficience visuelle ou d'autres handicaps. Ce guide Outlook permet d'expliquer le besoin d'accessibilité des e-mails et comment y parvenir.
  • Lire, relire et relire: Il est probable que vous souhaitiez renvoyer cet e-mail dès que vous avez terminé de l'écrire. Cependant, il y a des chances qu'il y ait une faute de frappe quelque part. Prenez le temps de relire. Assurez-vous également de vérifier que vous n'envoyez pas d'e-mail professionnel à partir d'un compte personnel.
  • Testez différentes fermetures d'e-mails: Vous n'avez pas à vous en tenir à un seul script lors de la signature d'un e-mail. Si vous voulez faire preuve de créativité, allez-y et essayez, à condition que ce soit le bon réglage. Le mélange de différentes signatures et variantes peut aider à garder votre jeu de messagerie frais.

Voici le résultat final: faites ce que vous jugez le mieux. Vous comprendrez mieux la teneur et le ton de l'e-mail. Choisissez donc un adieu approprié. N'oubliez pas de varier vos approbations, de trouver un modèle de signature et de relire vos e-mails.