Quels sont les différents types d’agendas ?

L’utilité de l’agenda n’est plus à démontrer à qui que ce soit. C’est un outil dont la praticité et l’efficacité ne sont plus à démontrer. Qui que vous soyez, vous serez obligé de choisir un type d’agenda. Avant de procéder au choix d’un agenda, vous devez connaitre non seulement les avantages, mais aussi les faiblesses de chaque type d’agenda. C’est la solution pour effectuer le choix de votre agenda. Même si vous connaissez leurs avantages, il est également nécessaire de connaitre les critères favorables à leurs choix. Quels sont les types d’agendas ? Quels en sont leurs avantages ? Comment procède-t-on à leur choix ? Ce sont ces interrogations légitimes qui seront explorées dans la suite de cet article. 

L’agenda papier ou classique

Lorsque l’on s’intéresse à l’histoire de l’agenda, on comprend aisément que l’agenda papier est très ancien. Malgré son ancienneté, l’agenda papier ou classique est toujours présent sur le marché. Il est utilisé pour multiples raisons. Il fait partie des Agendas à personnaliser. Un agenda papier est un agenda qu’il est possible de toucher. C’est donc un outil dans lequel vous allez écrire vos rendez-vous et autres. Parfois on s’interroge sur la raison pour laquelle les agendas classiques sont toujours d’actualité. 

Pourquoi utilise-t-on toujours les agendas papier ?

L’utilisation de l’agenda papier dans un monde numérique est motivée par les différents atouts qu’offre cet outil. Il possède des avantages qui ne pourront pas être remplacés par la technologie. 

Son accessibilité et sa simplicité

L’un des avantages pour lesquels l’agenda papier est encore à la mode malgré l’invasion numérique est son accessibilité. En effet, c’est un outil auquel vous pouvez avoir accès à tout moment sans un autre élément. C’est-à-dire que vous n’avez ni besoin d’internet, ni d’ordinateur, ni de Smartphone pour accéder à votre agenda papier. De plus, son utilisation est très facile et est à la portée de tous. En réalité, pour utiliser un agenda papier, il suffit de savoir lire, écrire et avoir une écritoire. 

Un agenda personnalisable

Un autre avantage de l’agenda papier est qu’il peut être personnalisé. En réalité, cette possibilité vous permet d’avoir un agenda à votre image et avec vos préférences de style et de couleurs. Il est également possible d’ajouter des étiquettes de suivis dans votre agenda papier. Par ailleurs, le recours à l’agenda papier permet d’avoir une vue parfaite et globale de votre emploi de temps. Ce qui n’est pas le cas avec un agenda numérique par exemple. 

Organisation des pensées 

Plusieurs études ont démontré que l’usage du papier et d’une écritoire est un outil qui favorise l’organisation des pensées. Ainsi, il est efficace d’avoir recours à l’agenda papier ou classique pour bien planifier ses activités et programme. L’agenda papier est aussi utile pour mémoriser. En réalité, vous devez écrire dans votre agenda à la main. Lorsque vous le faites, il est plus facile de mémoriser ce que vous écrivez. Ainsi, vos activités seront dans un coin de votre tête et vous aideront à respecter vos engagements avec plus de facilité. Car, un rendez-vous, qu’il soit professionnel ou personnel est un engagement qu’il faut respecter. 

Un agenda pour la gestion du temps

Il existe plusieurs systèmes de gestion du temps aujourd’hui. D’ailleurs, les agendas classiques sont de plus en plus basés sur des systèmes de gestion de temps très performants. Or, l’agenda papier intègre avec assez de facilité les systèmes de gestion de temps. 

Quels sont les critères de choix d’un agenda papier ?

Lorsque vous décidez d’utiliser un agenda physique ou papier, il faut s’assurer qu’il s’agit d’un bon agenda. Puisqu’ils ne sont pas tous bons à utiliser. Ainsi, vous êtes obligé de vous référer à certains critères afin de choisir un agenda papier capable de vous aider à bien assurer la gestion de votre temps. 

Choisir un agenda semainier

L’un des critères qui peuvent vous aider à bien choisir votre agenda papier est le semainier. Ce sont en réalité des agendas qui permettent d’avoir une vue d’ensemble sur toute la semaine. Pour cela, la semaine est disposée sur deux pages. De cette manière, vous avez plus de facilité à faire votre planning. Il faut opter pour des agendas semainiers pour bien gérer votre temps et bien planifier vos activités. Il faudra dans ce cas rester loin des agendas qui présentent une ou deux journées sur une page. 

Prendre en compte la grille horaire

Un autre paramètre qu’il faut prendre en compte dans le choix d’un agenda papier est la grille horaire. C’est très important pour mieux s’organiser. Il existe des agendas sans grille horaire. Il faut les éviter même si ce sont des semainiers. Vous devez choisir un agenda qui dispose d’une grille horaire assez suffisant. Par exemple, la grille idéale pour un agenda papier est de 6 h à 22 h. Lorsque vous avez un semainier avec une grille de 6 à 22 h, vous avez plus de facilité à assurer la gestion de votre emploi du temps et bien réaliser vos planifications.

Considérer les jours de la semaine

Dans une semaine on a sept jours. Mais, tous les agendas ne présentent pas tous les jours. Ce sont des agendas qu’il faut éviter. Votre agenda doit avoir du lundi au dimanche. Ainsi, vous pouvez assurer la gestion non seulement de votre vie professionnelle, mais aussi de votre vie personnelle. Par ailleurs, vous pouvez tomber sur des agendas ayant sept jours. Mais, ne commence pas par lundi. A priori, cela ne pose pas un problème. Néanmoins, un agenda qui commence par lundi favorise plus la gestion de la semaine. 

Des critères de choix complémentaire

En dehors de ces différents critères, vous devez prendre en compte d’autres critères complémentaires afin de bien choisir votre agenda. Il s’agit du format de l’agenda, du style et de l’espace pour écrire. Concernant le format, il est conseillé de choisir celui qui sera facile à transporter. Un bon agenda papier doit avoir assez de place pour écrire. 

L’agenda numérique ou électronique

Avec l’avènement de l’internet, l’agenda est progressivement intégré dans le système numérique. Ainsi, l’agenda électronique est devenu incontournable. Il existe aujourd’hui une diversité d’application d’agenda électronique que vous pouvez utiliser. Malgré, les atouts que présentent un agenda papier, celui numérique est aussi intéressant. 

Quels sont les atouts d’un agenda numérique ?

Un agenda électronique offre plusieurs avantages. Ainsi, il attire assez d’utilisateurs. 

Un agenda accessible 

Les atouts que présente un agenda électronique sont variés. L’un de ces avantages est qu’il est accessible en tout lieu. En effet, un agenda numérique est une application qui est accessible n’importe où et à n’importe quel moment. Avec votre téléphone, vous pouvez avoir accès à votre agenda. C’est généralement sur les Smartphones que l’on les retrouve. Il est à portée de main à tout moment. Ce qui n’est pas le cas d’un agenda papier. Son accessibilité vous permet d’avoir accès à votre disponibilité facilement. 

Programmer des rappels

L’usage d’un agenda électronique est un dispositif très efficace pour éviter l’oubli de certains événements et rendez-vous importants. En effet, les agendas numériques offrent sans exception la fonctionnalité de programmation. Ainsi, vous pouvez programmer des rappels que l’application vous notifiera au moment voulu. C’est une fonctionnalité très pratique pour respecter vos rendez-vous personnels et professionnels. 

Par ailleurs, il est possible de partager son agenda avec d’autres personnes grâce à l’agenda numérique. Cette fonction favorise le travail avec des collaborateurs. Puisqu’en partageant vos agendas avec vos collaborateurs, ils pourront connaitre votre emploi du temps et votre disponibilité. Ainsi, ils pourront programmer une rencontre sans risque avec votre emploi de temps. 

Gérer plusieurs agendas avec un calendrier

Un autre avantage pour lequel l’agenda numérique est utilisé est la possibilité qu’il offre d’assurer la gestion de plusieurs agendas à partir d’un seul calendrier. Ainsi, vous pouvez afficher votre agenda professionnel, personnel et l’agenda de votre équipe sur un seul calendrier. De plus, l’agenda électronique est disponible gratuitement. C’est donc un choix économique. Il est également efficace pour réaliser des plans sur le long terme. Il n’existe pas de limite en matière de planification avec ce type d’agenda. Vous pouvez faire des plans sur des années ou des mois. Il faut également retenir que l’agenda numérique est en mesure de s’intégrer facilement à d’autres applications. 

Comment choisir un agenda électronique ?

Les agendas numériques présentent des fonctionnalités très intéressantes. Malgré les avantages, certaines vérifications sont indispensables pour ne pas regretter son choix. 

La gratuité et la synchronisation

Pour effectuer le choix d’un agenda numérique, la première vérification qu’il faut faire est la synchronisation. En réalité, il faut s’assurer que vous pouvez avoir accès à votre agenda numérique non seulement sur une tablette, mais aussi sur un ordinateur et un Smartphone. Si l’accès est possible uniquement sur votre ordinateur, il est préférable de s’en éloigner. Il faut également avoir la certitude que votre agenda est gratuit. Vous ne devez donc pas payer pour avoir un agenda numérique. 

Les fonctions basiques

Ce qui fait la particularité d’un agenda électronique est ses fonctionnalités. Alors, avant de faire son choix, il faut vérifier si les fonctions basiques sont disponibles. Par exemple, un agenda numérique doit avoir les fonctions de rappels et de partages. Il ne faut pas non plus oublier de vérifier l’intégration à d’autres applications. 

En résumé, il existe deux types d’agendas que sont les agendas électroniques ou numériques et les agendas papier ou classiques. Chaque type d’agenda est utilisé en fonction de ses avantages. Que cela soit l’agenda numérique ou l’agenda papier, vous devez prendre en compte certains critères afin de bien les choisir.